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Choisir un photocopieur : les questions à se poser

Couleur ou noir et blanc ? Attention, la couleur coûte cher en consommables ; il ne faut acquérir un photocopieur couleur que si le besoin est réel : documents commerciaux, importance de l'esthétique, etc.

Quelle taille d'impression ? En général le A4 suffit, mais pas toujours. Les plus gros photocopieurs permettent de copier en A3.                                                                              Au-delà, le tireur de plan s'impose.

Quel volume d'impression ? Plus le volume est important, plus il faudra un photocopieur rapide.

Quelles fonctionnalités ? Copieur, mais aussi scanner, fax, imprimante, voire tout en un avec le photocopieur multifonction.                                                    Il est important de bien calibrer son besoin pour ne pas payer pour des fonctionnalités qui ne serviront jamais.

Combien de photocopieurs ? Un par bureau, un par étage, un pour toute l'entreprise ?
Désormais, les photocopieurs sont aussi des imprimantes réseau, ce qui permet de rationaliser l'achat de ces équipements souvent onéreux, mais leur usage doit rester pratique pour tous.                                                                Avoir plusieurs copieurs en réseau permet aussi de basculer sur l'un quand l'autre est en maintenance.

Achat ou location ? Il n'est pas nécessaire d'acheter son photocopieur, la location peut être une alternative intéressante, surtout lorsqu'elle est combinée avec un contrat de maintenance adapté à vos propres besoins.

Comparatif photocopieur : pour quel type de structure ?

Le choix du photocopieur dépend du volume de travail à accomplir et du type d'activité.

Une structure de petite échelle : Optez pour un photocopieur de petite taille. Le copieur dans ce cas est souvent en noir et blanc (monochrome) avec une belle qualité de copie.

Une entreprise de taille moyenne : Le support doit être plus important. De ce fait, le photocopieur peut être noir et blanc ou couleur. Il doit dupliquer environ 45 copies par minute. Il est possible d'opter pour un photocopieur multifonction.

Les grandes entreprises : Il y a beaucoup de volumes de documents à traiter et donc à photocopier.
Il faut une vitesse de 150 copies par minute pour que l'appareil reste efficace en gain de temps. Cet outil pourra être en noir et blanc ou en couleur, et être multifonction : copier, numériser, télécopier, imprimer. Il sera donc polyvalent et accessible en réseau pour tous les utilisateurs.

Comparatif photocopieur : les caractéristiques techniques

Il est important de prendre en compte les paramètres techniques des photocopieurs pour les comparer. Ils détermineront le prix, la qualité du travail, la productivité et le confort d'utilisation.

La vitesse d'impression du photocopieur : Pour un usage intensif du photocopieur, il faut privilégier une vitesse élevée pour un travail de qualité.La vitesse d'impression se mesure de deux façons : copie par minutes (cpm) et page par minute (ppm)

La résolution : Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.N'hésitez pas à choisir un produit avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.

La vitesse du modem : Plus elle est rapide en transmission de données, plus la productivité est élevée. Elle concerne surtout le fax photocopieur et le photocopieur multifonction.

La mémoire : Elle doit être importante car elle sauvegarde les données en cas d'incidents.Plus la mémoire est élevée, plus elle stockera les travaux.

Le temps de préchauffage : C'est le temps d'attente avant la première reproduction de documents car une certaine température est nécessaire pour qu'il puisse fonctionner correctement.

Le format papier : Le nombre et l'autonomie des bacs à papier peuvent améliorer la performance du photocopieur. Pour les modèles standards, les dupli copieurs, les copieurs hauts volume et les multifonctions, il y a différents types de format : A4 – A3 – A5 – A6